智能办公室:连接技术如何重新定义工作场所
2019-08-08 17:28    捷易智能家居

先进技术通常意味着会改变人们开展业务的方式。例如,物联网(IoT)的应用给各行各业的发展带来了新的机会,包括智能办公室

 

物联网在创建所谓的智能办公室(也称为响应式或数字化工作场所)中应用十分明显,尤其使传统的物理办公工作环境变得智能化并适应公司工作流程。

 

5595af96848b4bfc8d857b5dc2f5b441.jpg1、智能办公室可以做什么?


智慧办公的理念为企业量身定制智能化空间管理,包括智慧照明、窗帘自动化控制、安全防护、能源管理、环境监测等全方位的系统解决方案,降低企业运营维护成本,优化空间利用率。通过这样做,企业可以在保持员工满意度的同时员工中获得更多收益,并分析大量数据以做出更明智的业务决策。

 

智能办公室将是一个技术密集型办公室,它将利用技术自动执行日常任务,以真正优化我们的工作方式智能办公室可以让员工腾出更多的时间来完成实际作来提高生产力

 

e16fbca0468d617679082a3180ddc622.jpg2、智能办公室主要涵盖的技术

 

物联网智能办公室会用到很多物联网设备,智能开关、智能插座、智能窗帘、温湿度感应器、人体感应器、智能设备头、智能扬声器等智能设备都是智能办公室的重要组成部分。
 

互连和控制: 智能办公室通过使用许多智能设备来控制办公室的一切,从灯光到功耗,从前台到会议室,可以覆盖到各个使用场景以及空间。我们可以使用手机端的应用程序或电脑端的管理后台控制所有自动化系统。例如,调暗某个区域的灯光或预约会议室等。更为方便的是,即使我们远在千里之外,也可以通过远程控制我们的智能办公室。

 

3、您的公司适合创建智能办公室吗?

 

通过创建智能办公室,公司可以降低能耗,提高员工士气并提高生产力。但是,在建立智能办公室时,需要注意的是并非每个企业的需求都是相同的。如果您是一个制造商,您可能更注重降低能耗。一个设计公司会喜欢多变的照明氛围,而一个大型数据公司会更加在意高效和数据分析。因此,在创建智能办公室时,一定要理清自己的需求。

 

3a3108336dcb1d7d6cf26b08f73c0beb.jpg4、打造智能办公室需要很多费用吗?

 

 构建真正智能办公室所需的费用会比较昂贵但是,如果是想实现门禁、照明、窗帘、用电、安防等空间管理功能,性价比是很高的。以2000平米的办公空间为例,全套的智能照明系统花费大概是8000元,窗帘控制系统2万元左右,能源管理系统5万元左右,智能安防系统1万元左右,加上安装调试,总费用约为10万元。这个投资对于许多企业来说完全可以接受。

 

5、没有围墙的智能办公室


最聪明的办公室就像没有办公室对于一些人来说,智能办公室所提供了将办公室扩展到远远超出其范围并实现更完整的远程协作的机会。智能办公室有助于提高员工的生产力和士气并显著降低企业的运营成本。过去,人们想尽各种方法监督员工以提高工作效率,现在,人工“监督”的想法已经过时。智能办公室能够运用大数据分析,实时测量工作的进展,并将业务流程与利润挂钩计算绩效。

 

智能办公室消除办公室传统界限可能会对员工的态度和他们所创作的工作质量产生巨大影响。 

 

哈佛商业评论的一项分析表明,当员工被雇主授予一定程度的自主权时,他们往往会觉得自己的工作更有意义。因此,通过智能办公室,雇主不必为员工的工作效率而烦扰。技术与灵活性的结合使员工能够在不损害雇主监督的情况下,呈现出最佳的工作水平。 

 

长远来看,智能办公室需要做的是尽可能无缝地适应公司的工作流程,改善人们的工作方式,而不必花时间去处理繁琐的工作事务

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