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国泰君安总部智慧办公楼的智慧出入应用平台

国泰君安总部智慧办公楼的智慧出入应用平台以人脸识别、二维码、读卡器为前端输入,以捷易智能办公APP 应用为交互端,综合联动建筑内各机电设备,形成无感出入、智能电梯调度、智慧办公设备联动的良好用户体验,使人员出入更安全、更便捷、更人性化。这个智能办公楼项目的智慧出入按照三级入口进行设计,具体分布如下。

 

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1.
一级入口设计

 

(1)人行入口

 

在一层南北 2 个大堂,设置 2 个两个登记处;北大堂设置人工登记处,访客通过北大堂人工登记,刷身份证,获得出行二维码贴纸,可自行出入相应权限的区域;高管/VIP访客采用人脸无感通行,同时联动派梯;员工通过手机 APP 获取二维码扫描或者传统刷卡进门;南大堂设置自助登记机,提前预约的客户,可以直接刷身份证,打印二维码贴纸,可自行出入相应权限的区域;在南大堂设置智能机器人,与来访人员进行语音互动;南北大堂区域均设置指纹考勤机(10 台,南北大堂各 5 台),增强员工的上班仪式感,同时为了方便员工上班打卡,在食堂区域也设置指纹考勤机。地下一层及三层餐厅均设置人流统计终端,实时统计食堂的人流量及拥挤度,并在食堂信息发布屏及员工的 OA 客户端显示,方便员工选择适当的时间错峰就餐。

 

(2)车行入口

 

国泰君安总部智慧办公楼的停车库为单位自用,不对外开放;捷易科技为这个智能化项目设置车牌识别停车管理系统,入口免取卡,出口不停车,通行效率高达 15~20 辆车/分钟,同时结合访客管理系统,可实现预登记车辆自动放行,参观车队连续进入,无需等待落杆。

 

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2.
二级入口设计

 

高管楼层、食堂楼层、公共会议楼层入口采用人脸+刷卡+二维码复合型识别终端,满足高管、VIP 访客、员工、普通访客的通行需求;标准办公层入口采用刷卡+二维码复合型识别终端,满足访客、员工的通行需求。

 

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3.
三级入口设计

 

在各楼层的重要设备用房、机房、会议室均设置刷卡+二维码复合型识别终端,保证了设备的安全,同时也代替了钥匙,通过两种途径识别,方便了员工的出入。公共会议楼层进行了多项人性化定制设计,比如在会议室门口配置专用底盒,满足会议预约屏和读卡终端的安装需求,同时设置了专用磁性,美观大方,方便维修。为各种类型门体配置了不同的锁具,如办公室配置电插锁面板或磁力锁,弱电间、机房配置机电一体锁;消防门配置推杆式门锁,高管办公室配置指纹门锁;考虑到会议室使用阶段,人流出入频繁,为会议室特别设置了延时型出门按钮。会议使用中,点亮按钮时,门锁处于失效状态,方便人员进出;会议室使用完毕后,释放按钮,门锁启用。

 

4. 智慧出入软件平台

 

国泰君安的智慧出入平台,通过线上邀约、预约的方式简化访客拜访进入的流程,同时利用人脸识别、人证比对等技术识别人员进出权限,形成人员出入记录,为写字楼办公区安全提供保障,提高写字楼办公区的出入管理效率,打造无人、无感出入体验。普通邀约(二维码)方面,员工可进行快速访客邀约,预约发给访客邀约信息。访客通过短信和微信端接收到员工发起的拜访邀约,员工可直接在微信端查看自己的拜访邀约安排。

 

VIP 访客邀约流程如下图所示。

 

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VIP 访客(人脸)邀约流程图

 

现场登记方面,无邀约或预约的访客到访,能够在现场进行登记拜访。普通访客、快递、应聘以及其他类访客可在访客机端刷身份证,进行人证对比,登记信息,直接预约拜访。

 

员工界面方面,首页通过日历显示当日是否有拜访,以及当前所有的待办事项,也可在首页发起访客邀约申请。可查看当前这周的拜访情况,如果有拜访则在日历上进行标示,可左右滑动选择日历上的日期查看,也可下拉查看当月的拜访情况,或直接点击表头的“日期”进行日期选择查看,点击“今天”按钮则返回查看今日拜访。选中日期后,拜访中显示所有的拜访预约/邀约记录,点击可查看拜访详情。

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