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聊聊智慧办公那些事儿


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1. 
智慧办公的概念内涵

 

智慧办公是指利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现办公智能化的办公新模式。办公智能化起源于美国提出的基于信息化技术的电子政务的概念。其最初的目的之一是为了降低公共行政成本,提高公职人员工作效率。智慧办公系统体现了现阶段先进的科技水平,智慧办公模式支持台式电脑、平板电脑、手机终端等多种终端设备的接入,能够更好地实现办公的高效、安全并能解决异地办公问题,提高资源的协作和共享。通过优化办公流程,提升办公效率,降低运营成本。

 

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2. 
智慧办公的发展过程

 

1985年,办公自动化(0A系统应用)正式在国内提出,它是一种面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的无纸化办公模式。办公自动化的起步阶段,主要实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),并没能实现人与人之间的协作支持以及对文档资料的综合处理等,应用效果不佳。

 

1993年开始,得益于网络技术的迅速发展,办公自动化实现了以网络互联为基础的公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等实用的功能,方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。标志着以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库的IT技术在办公领域的运用开始了新的发展,并成为办公智能化不可缺的核心应用系统。

 

2002年以后,OA应用软件经过多年的发展己经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。随着移动互联网的发展,移动智能终端的普及,移动智能终端办公己成为了人们的习惯,移动办公成为了未来的发展的方向

 

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3.智慧办公的发展目标

 

第一阶段2015-2020年,智慧办公各地试点和典型培育阶段到2020年,我国东部沿海经济发达地区智慧城市建设中完成一批智慧办公在政府、企业中示范试点,开发一批智能化办公软硬件产品,并逐步推广,全国各地智慧办公室普及率达20-30%,智慧城市的试点城市都要培育建设一批智慧办公室。

 

第二阶段2020-2035年,智慧办公全面推进阶段到2035年,我国东部沿海经济发达地区经济、社会信息化、智能化接近和赶上中等发达国家水平,东部沿海发达地区初步建成一批智慧城市,智慧政府、智慧企业取得显著成效,智慧办公建设经验开始向中西部地区推广,全国各地全面推进智慧建设办公室。全国各地智慧办公室普及率达40-70%。

 

第三阶段2035-2050年,智慧办公高度发展阶段到2050年,我国经济信息化与社会信息化高度发展,总体水平赶上和超过国外中等发达国家水平,我国东部沿海发达地区经济、社会信息化水平接近和赶上国外发达国家水平,我国各地区都建成一批智慧城市、智慧政府,各行业都有大批智慧企业,全国各地智慧办公室普及。

 

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