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什么是智能办公室以及智能办公的好处_深圳捷易

大多数企业负责人和办公场所租赁方都同意:我们正在进入智能办公室时代。但这到底是什么意思?是什么使办公室变得“智能”?智能办公室的好处是什么?

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1. 
什么是智能办公室?

 

智能办公室是利用现代技术来帮助员工更智能,更好,更快地工作的工作场所。这可以通过消除员工的障碍来实现。通过消除繁琐的任务和不必要的障碍(比如,浪费时间和精力的事务),智能办公解决方案使员工可以专注于真正重要的事情。

通常,智能办公解决方案由一套与员工,建筑物和现有IT基础架构连接的技术组成,以实现这些目标。

 

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2.
智能办公解决方案的好处

 

聪明的办公室远非寥若晨星。相反,迁移到更智能的办公室将以各种方式对组织的多个不同领域产生积极影响。

(1)改善协作

 

在当今的知识经济中,协作变得越来越重要。当人与观念互动时,就会形成新的观念,而协作为创新提供了沃土。

 

捷易智能办公解决方案使员工更容易见面并快速找到合适会议室空间,让员工的灵感不再是一闪而逝,而是在第一时间碰撞出更多更好的火花。鼓励协作的组织更有可能利用其员工的创造力和创新性

 

2提高生产力

 

实施智能办公解决方案的最受欢迎原因之一是可以提高组织的生产力。这确实非常简单:例如,通过简化诸如查找和预订会议室之类的琐碎任务,可以减少无用的预约会议室的时间。

根据我们的研究,  39%的上班族每周花费多达60分钟的时间寻找可用的办公桌,会议室或同事。在大型办公室中,随着时间的流逝,仅此问题就浪费大量资源。本来可以更好利用时间花更多的时间进行有意义的工作,或者干脆把时间花在给员工上,以减轻压力而不是做无意义的事情上。

 

3更好地利用办公空间

 

 

企业雇主一直在努力为员工提供最佳的工作环境。最常见的问题之一是空间不足。智能办公解决方案可以通过优化空间使用来帮助释放更多空间。

例如,几乎30%的已预订会议室最终都没有使用,因为临时状况而改变了原来的预约计划,这种情况类似“放鸽子”。通过识别未显示状态,甚至更好地预测潜在的未显示状态,捷易科技智能办公解决方案可以消除未显示状态,从而释放空间。

 

4可行的利用见解

 

工作场所的预期方式实际使用方式是两码事。了解哪些房间或办公室配置最受欢迎,或者最不受欢迎,是改善工作场所的第一步。

我们可以将一些较大的会议室拆分为较小的两人会议室吗?我们要把这个办公环境翻新到另一个休息区吗?如果您有可靠的数据来支持您的决策,则此类问题更容易回答。

 

(5)吸引和留住员工

 

随着智能手机和计算机的普及,如今的专业人员对工作场所的期望比以前更高。当今的年轻人习惯于使用最新的技术和工具来完成工作,而当他们走进办公室时,他们希望看到智能的办公设备捷易科技通过提供现代的智能办公解决方案,可以帮助企业提供有助于吸引和留住员工的员工体验。

 

(6)改善员工的福祉

 

如上所述,智能办公解决方案的主要优点之一是减轻了员工的时间和精力。当员工不需要大汗淋漓时寻找各种人和物时,他们就有更多时间专注于更大,更重要的事情。

这不是要更努力地工作,而是要更聪明地工作-以更少的压力和更少的精力完成更多的工作。

 

(7)平均维修时间更短

 

会议室中破损的电视或HDMI电缆丢失听起来像是小事-但对于真正需要它来执行工作的员工而言,这可能是压力大,烦人的,有时甚至是真正的阻碍。我们公司的一位大型企业客户解释说,某人报告会议室故障平均需要花费7倍的时间。

通过简化从员工到工厂的管理渠道,智能办公解决方案可以从根本上减少报告损坏或丢失设备的时间和精力。简单,轻松地报告功能可以更快地进行维修-每个人都会从中受益。

虽然我们只是介绍了什么是智能办公以及智能办公室的7种好处,但是,可以肯定的是,每个企业都需要个性化的智能办公解决方案,来帮助自身提高竞争力。

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