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用人性化的方法鼓励人们更好地使用智能办公室_深圳捷易

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1.
办公室的例子

让我们看一个大型办公室中常见的简单示例。员工(A人)预订了2个小时的智能会议室。会议比预期提前了一个小时结束,会议结束后,同事们离开了会议室。会议室现在是空的,但仍被预订一小时,这实际上阻止了其他人使用它。最优方案是:A人主动取消剩余的预订,从而为可能需要开会的其他同事腾出空间。

但是,事实是这样的:A人取消剩余预定的动力很低,因为无论取消与否,他或她都得不到多少收益或损失。启动智能手机app并取消预订,尽管只需要几秒钟和几次单击,但感觉却很费事,没有明显的好处。最后,最重要的一点是,A人很容易遗忘这件事情,也没有任何提示提醒她,可以立即采取行动取消预定

如果您认为这种情况不太可能发生,请回想上一次取消或缩短不需要的会议室预订的时间。

 

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2.
促使人们更好地利用智能办公室

 

捷易智能办公旨在使员工采取细微,轻松的行动,共同改善单个员工的日常工作以及整个工作场所的效率。下面,让我们看一看使用了智能办公解决方案情况下的行为。

由于会议结束,A人离开会议室,工作中的人体红外感应器注意到他(她)已经离开了会议室,告诉了智能会议室控制系统智能会议室控制系统经过分析,注意到会议室还保留了一个小时。智能办公系统通过智能手机appA人发送推送通知(提示),询问他们是否要继续保留预订还是释放房间,以便其他人使用。只需轻按一下,员工就可以取消剩余的预订,或者在需要时选择保留预订。无需解锁手机或打开应用程序-只需1秒钟即可在锁定屏幕上完成所有操作。

 

我们相信,行为的微小变化会给组织带来巨大的收益。流程和规则,或仅凭技术,都无法促进每个人都能完全适应智能办公的改革。我们相信,通过增加改变的动力并使其更容易操作来帮助用户是实现这一目标的方法。技术是做到这一点的手段,而不是目的。

在我们做出的每个产品,每个功能,每个设计决定中,我们都从理解最终用户及其使用状况开始。从那里开始,我们将技术和设计推向极限,以便为各种突发状况创造合适的条件,具备应变的能力,使人们的工作变得尽可能轻松,使办公室的工作更有效率并充满乐趣。

 

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