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【应用实例解析】智能办公场景,从企业接待到会议室控制_深圳捷易

物联网的应用已经开始落地,其中智能家居已经深入到千家万户,而在办公环境中,办公设备也日趋智能化,传感器带来的智能办公场景改变也越来越常见,正常采购的各种办公设备如:投影仪、大屏、打印机、空气净化器、空调、灯光、门禁等都基本具有接入互联网的能力,每个设备都可以单独进行网络控制,所以办公室的物联网(IOT)时代已经到来,多设备统一管理和权限分配都需要一套完整的智能办公系统来进行管控。

 

面对办公场景的变革,需要物联网具备高安全性,大并发,边缘计算,异构集成,企业软件集成,以及大脑网关总控等要求,并且要能够兼容当前的各种设备和弱电,强电要求,还要兼顾到要降低后续的运维成本。在这些要求下,捷易科技提出了一个基于智能办公场景的物联网脑图构架,来建立企业级物联网,打造办公场景的革命。下面,让我们一起来感受一下智能办公到底能为我们带来哪些实际上的好处。

 

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1. 
企业接待全流程

 

企业VIP接待首先通过在捷易智能办公小程序中预约接待时间和来访人员数量和姓名,并且录入VIP人员照片,在访客到来前30分钟,智能办公控制系统自动将在所有会议大屏上输出欢迎语,同时,人脸识别门禁会自动识别出VIP人员,打开大门,并信息提醒接待人员就位。

 

VIP到达公司大楼1楼门闸,自动通过人脸识别开启门闸,并通知企业接待人员贵宾已经到达一楼,同时协同电梯,将楼层自动设置为目的地楼层。

 

访客到达公司大门的时候,通过人脸识别确认身份后自动语音播报欢迎语。访客参观过程中,在不同屏幕前可以通过插播的方式播放需要讲解的内容。

 

待参观完成,在大门口自动通过人脸识别进行合影留念。

 

待访客离开后,自动收回门禁权限,会议平板恢复之前的播放内容,大门进入日常状态。

 

在上述流程中,智能网关协调了电视屏幕,门闸控制,门禁控制,人脸识别,语音播报等设备,形成了一个新的办公智能化场景,为接待效率和企业形象带来了很多好的展现。

 

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2. 
智能下班控制

 

在一个1000平米以上,500人左右的公司,每天下班关闭各种电器,设备已经变成一个非常麻烦的事情,通常需要行政人员巡场1个小时才能完成。并且在加班情况下,很多内容无法关闭,这样也是对能源的巨大浪费。

 

所以首先可以通过智能办公控制系统中设置下班时间,在下班后半小时,通过物联网传感器能够发现企业每个区域还有多少人,在没有人的区域和公共区域自动关闭照明,空调,空气净化器等电器设备,在有人的区域延迟关闭,在到达设置的延迟关闭时间(晚上8点)后,强制关闭,并向还在区域中的员工发送单独的通知,让他们自行在手机上开启自己需要的照明等电器,同时如果该员工已经在OA中申请过加班,那么在加班期间不会强制关闭。通知在每晚凌晨2点也再检查因此是否有没有关闭的内容,如果有强制关闭。

 

通过这个场景,智能网关协调了照明、空调、人体存在传感器、空气净化器等设备并和OA系统打通获取加班信息。

 

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3. 
智能会议室场景

 

中大型企业对会议室占用非常难以控制,通过捷易智能办公,可以将会议室预约和门禁,会议室内部的电器设备互动起来,实现使用率的提升。

 

首先,需要通过预约来使用会议室,在预约时间到的时候,通过人脸识别开门,开门后通过人体感应器检测到人员已经到达,并且自动签到并打开照明,幕布,窗帘,电视,投影等设备。在人员提前会议结束离开的时候,检查到一定时间没有人员,将自动释放会议室资源给其他用户使用,如果检查到预定时间到期后任然继续使用,提醒开会人员及时续订,如果无法续订将在下一场会议室之前将照明、幕布、电视、投影仪自动关闭。实现不恶意占用的会议室智能化场景。

 

通过这个场景,智能网关协调了照明、空调、门禁、人体感应器并通过OA会议预定系统获取预定信息。

 

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