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如何利用智能化设计方法改造办公空间?_深圳捷易

目前世界上有甚多的公司为其工作人员提供了良好的智能化办公共空间,这将有利于提高团队的工作效率,智能化设计可以将办公空间改变的更加适宜工作人员充满热情的工作,那么我们应当合理的运用智能化设计方法改造空间。

 

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一、
更灵活的办公空间

 

现在越来越多的大型企业选择了行动办公室(Mobile Office)的组织形态,随时随地工作的可能性使得工作方式变得更为自由。美国IBM公司仅仅保留了百分之二十的员工在公司办公室里进行办公。20世纪90年代以来,以信息技术为代表的数字化互联网技术以其高速庞大的信息量,结合高度智能化与特殊的服务方式运用在商业领域,使办公效率更加高速便捷,这是互联网技术与数字媒体技术在办公空间中的应用所带来的优势

 

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二、
重新整合、划分办公空间

 

应将办公空间的空间划分形式、组织模式利用多元化的方式进行划分例如英国建筑师Francis Duffy把很多种办公室设计方式结合起来,将办公空间划分为小组形式(DEN)、蜂巢形式(Hive)、俱乐部形式(Club)、密室形式(CELL)四种不同的多元化空间组成模式。这些先进的空间组成形式大大提高了空间的利用率,完善了空间的使用功能。

 

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三、
植入智能办公设备

在办公空间中应当广泛应用智能化办公设备,选用科技含量较高的办公设备及家具可以充分利用人力物力资源,减少因设备老化、落后、计算速度缓慢而造成的一些时间浪费。办公家具也是办公空间中非常重要的设备之一,特别是当工作任务繁重,工作压力大时,这些智能办公家具显得尤为重要,智能办公家具的应用会带给工作人员舒适便利的工作环境之外,还能带来一些工作之余的趣味性,应用先进的智能办公家具还可以相应的节省很大部分的办公空间例如可拆分的积木式办公家具,这种智能办公家具可以随意变换多种姿态来满足各种不同工作人员的需求,及防止空间使用浪费,又能满足多种人群需要。设计优秀的一些智能办公家具其质感、色彩也拥有多种变化,这样往往能缓解疲惫的工作人员的心理压力,也增加了办公空间中的温馨感,更加能够促进工作人员的工作积极性,也同样能够促进工作人员相互的情感交流与合作。

 

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四、与各种系统集成

 

目前办公方式已将向“无纸化办公”的方向发展,这就与传统的办公方式截然不同,所有信息都可用通过网络实现,办公自动化、控制管理自动化、建筑设备自动化已成为智能化办公空间设计需要考虑的主要问题。利用先进的数字专用交换机以及内外通讯系统(AT Advanced Telecommunicaa-tion),能方便地提供各种通讯服务,实现工作人员便利“无死角”的随时随地快速取得联系,这种先进的智能系统的应用将成为未来智能化办公空间的“神经系统”,办公自动化系统(OA)的应用,主要是为每个员工都可以拥有一个工作站或终端个人电脑,通过电脑网络完成各项业务工作,同时通过数字交换技术和电脑网络使文件传递“无纸化”、自动化,工作人员甚至可以不在同一地点,利用电子会议室进行议会,OA系统的办公往往通过计算机终端、多功能电话、电子会务系统进行运行,这样大大节约了办公时间与空间。

 

对于办公空间来说,最应该解决的问题就是人与机器的关系,在智能化办公空间设计中我们要想到人与人的接触、交往、人们面对一些设备长时间产生的一些冷漠,所以办公空间的智能化进程,需要科学技术的创新和思考人文关怀。

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