办公空间的概念曾经是固定的时间，在限定的空间。但是在智能办公技术的支持下，工作形式已经比原来的非常固定，变为不再依赖于地点。
现代科技对办公空间的形式有着直接的影响，在各种因素的作用下，不同的工作会利用不同的环境，要想将智能化设计在办公空间中最大程度的发挥就要考虑到一下几点：
1. 改变传统空间局限性思想
智能化办公的工作场所具有灵活性和自由性。由于网络的普及，人们的工作生活也就消除了地域局限性，不同的工作内容可以在相同的空间下完成，休息区，娱乐区，就餐区，一样随时随地工作，提高了工作效率，大力发展办公空间的无线化与智能化。
2. 发展办公空间的高度智能化与多元化
智能化办公空间拥有先进的控制系统，这可为工作人员提供一个便捷的工作环境，这种智能化的办公空间一定要具备几种基本要素，高效的办公室智能化控制系统；先进的智能办公设备；智能、舒适的办公环境；高速的远程通讯网络，这些都是构成智能化办公空间的基本要素，智能化办公设备的完善能使办公空间整体的智能化程度得到显著提高，工作人员在工作时可以通过网络和传真进行资源共享，工作变的更加轻松高效。
3. 加强办公空间的生态化与人性化建设
智能化办公空间的最终目的就是为人们提供一个良好的工作环境，真正意义上的满足办公人员的心理和生理需求。
随着人类社会精神文化水平的提高，生活质量的上升生态化的发展在新时代的办公空间中显得尤为重要，智能化办公空间的环境应趋向自然化，也就是应当将室内办公环境与自然相结合，运用自然采光与智能化室内光源结合营造一个生态化的和谐办公空间，使办公空间内拥有一个健康的光环境。
智能化新风系统的应用也能够将办公空间与自然联系在一起，是每个工作人员在工作时都能享受的清新的空气，优化办公空间气氛，以减少工作人员由于紧张忙碌的工作产生的一些职业病症等负面问题，高度智能化的办公设备也为新时代的办公环境带来了前所未有的舒适感与科技感，人们在灵活运用了这些设备的同时可以享受工作带来的乐趣与舒适，不再像传统办公空间那样约束着工作人员的站、行、坐，而是在非常舒适的条件下进行工作，大大鼓舞了工作人员的工作兴趣，使工作效率大幅度提高。良好的运用智能化设计将会在办公空间中发挥巨大的功效。
总的来说，智能化设计的办公空间的应用是符合当下快节奏工作生活的科学方法，运用智能化设备提高工作效率，优化办公空间环境，使其更加人性化，使智能化设计在办公空间中以最大程度发挥其功效。
