智能会议室系统都包括哪些功能?
2019-11-29 17:24    捷易智能家居

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前面我们讲到了
智能会议室系统框架,今天我们来讲一下智能会议室的功能。

 

智能会议室一般都有哪些功能呢?

 

智能会议室系统主要功能包括原笔迹签到、会议资料分发、会议资料保密、桌面共享、共享白板、无线投影、会议纪要、投票表决、私密沟通等。

 

1)智能终端。适用于安卓系统的平板电脑,开源云平台,具有极好的开放性;人性化操作,具有极好的人机交互效果;便携移动,可随时转移使用场所。智能会议室通过无线局域网连接,在提供先进的图片解码和安全的数据传输技术的同时,保证了会前、会中、会后会议安全和会议资料安全,将各种会议资料设置为保密和公开级别,在会议结束或离开会议室后,会自动删除保密级别的会议资料。即使资料丢失,也能够及时启动销毁机制,清除会议资料。

 

2)原笔迹签到。支持手写和触摸操作,方便各个年龄段的客户使用;支持原笔迹签字,与纸质签字书写感觉一样;高清显示分辨率,出色的显示亮度和色彩还原,带来全新的视觉感受。

 

3)桌面共享。智能交互,将终端的显示内容共享给其他参会人员的终端,方便参会人员的浏览和共享,并可以随时进行桌面截图后进行修改编辑等操作,便于发表自己的意见并进行会议讨论。

 

4)共享白板。共享白板类似会议室的白板,为参会人员提供了同步交流的工具,可在上面讨论会议资料、增加批注等内容,灵活直观地展示图形、文字,方便讨论、圈划、修改,大大提升了会议的形象性和直观性,弥补了文字交流的不足,大家在一个电子白板上绘画,缩短了彼此间的距离感。

 

5)无线投影。采用安全的数据传输技术,通过无线局域网,实现智能手写电脑的无线投影功能、手机端、电脑端无线投影权限的智能切换功能。

 

6)会议纪要。可定制会议纪要模版,快速生成会议纪要;手写批注,对会议资料、共享桌面进行截图,并进行手写批注。

 

7)投票表决。通过智能办公管理后台或者小程序进行投票表决,并自动统计各个选项得票数,便于参会人员了解投票的信息,也节省了大量的时间。

 

8)会议沟通。支持会议过程中参会人员互相发送信息,同时可实时接收来自会议秘书的会议通知,提供及时交互,方便参会人员之间进行信息交流。

 

9)资料分发。将会议资料设置成公开和保密两个级别,进入会议模式时,电脑端自动下载公开级别的会议资料,会议主持人具有所有级别会议资料的上传下载;U 盘文件上传下载功能,普通参会人员只具有U 盘上传下载功能;会议结束后保密级别的会议资料会自动删除。会议节省了纸质文档的印刷成本、发放时间及人力成本,全面实现无纸化办公,高效、绿色、便捷。

 

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