智能时代的办公新环境
2019-11-29 17:25    捷易智能家居

从智慧前台、数字化企业形象展厅、多媒体云会议、人员/贵重物品定位、智能家居管理等方面介绍了智能时代的办公新环境,提出智慧化办公为企业的运营管理提供智能、便利的服务,提升企业管理效益,实现设备、能耗的智能管理。

 

捷易科技采用先进的物联网、云端技术,与办公室自动化系统结合,使用平板电脑、手机等移动端管理工具,结合APP 定制软件以及微信等第三方平台,可为日常办公提供舒适、便捷、安全、节能和绿色的智能办公环境,使人们乐享互联网时代高科技下的智慧办公

 

6d21b8bc9a529139e7594d443570dcdc.png
1
智慧前台

 

通过智能办公移动端APP 软件协助公司实现相关行政、人事、财务内部管理,同时也可为员工推送便捷信息及互动,为企业的运营管理提供智能、便利的服务,提升企业管理效益,节约管理成本。

 

( 1) 访客管理

 

外来访客可通过智能办公APP应用程序或者微信小程序提前网上预约,登记相关访问信息,系统审核通过后发送确认信息。访客可在公司前台触摸机自助打印二维码作为进出凭证,通过控制通道闸机及电梯到达指定楼层( 或开启门禁进入所访公司) 。或者上头像作为人脸识别头像智能通过公司闸机。

 

微信或智能办公APP 引导系统引领访客进入事先预定的洽谈室( ) 或会议室,并提醒和通知被访人员客人到达区内各地点的线路、节点和过程。

 

( 2) 智能办公室、智能会议室预约

 

工作人员可通过移动端APP 软件或者智能办公小程序提前网上预约,安排工作时间、计划,系统审核通过后发送确认信息。通过软件可查询会议室状态,显示引导线路。

 

另外,一方面相关人员通过人脸识别门禁进入预约房间,并自动签到。同时智能办公室或会议室自动开启房间电力供应( 照明、空调) ; 离开时自动断开房间电力供应,实现节能控制管理。

 

( 3) 人员查询

 

通过移动端APP 软件根据不同授权可查询公司人员资料信息、具体工位位置,显示引导路线。另外,结合无线射频识别工卡,可实时定位人员具体位置,确定行进路线等,并可利用跟踪摄像机生成动态跟踪记录。

 

( 4) 信息互动

 

通过智能办公APP 软件可向公司员工发送日常通知、公司信息、节日祝福、天气预报、快件收发等。无论是否身处公司,都能随时随地了解公司动态。另外,通过互动板块,员工可对公司提出意见和建议; 员工与员工、员工与领导可在线交流沟通。

 

( 5) 考勤管理

 

员工通过智能人脸识别门禁实现进出入管理,作为每日上下班考勤记录,并生成每月考勤报表。

 

cb1f9d165733862b7cd44a8b41547b61.png
2
.数字化企业形象展厅

 

智能办公中央控制系统实现对整个展厅显示信号、灯管控制、声音调节、环境控制等方面的统一化、智能化和数字化的管理。通过平板电脑的轻松点触,可在多媒体显示屏上轻松实现各播放文件的切换,使灯光、声音、视觉完美结合,提升企业形象。

 

89f7afd7c6a82e0b3aa3195475b06085.png
3
WiFi 无线网络覆盖

 

网络是智慧办公各系统互联互通的桥梁,提供便捷上网办公,可以手机、平板电脑等移动端上网。WiFi无线信号覆盖,使网络设备通过无线方式互联,做到随时、随地、无限制上网。

 

4 、多媒体云会议

 

多媒体云会议是指现有的数字视频会议+云技术+ 移动端智慧会议系统,实现公司总部与各城市分公司远端视频会议,结合云技术和手机、平板等移动设备可使员工随时、随地加入会议。

 

另外,公司内部各重要办公室通过配置的多媒体信息屏接入会议系统,每间办公室均可作为分会议室,员工无需去会议室就能加入多媒体会议。

 

5 、人员/贵重物品定位

 

员工佩戴的无线射频识别工卡,以及贵重物品的电子标签,均能实现实时定位,显示运动轨迹,在管理区域外报警,实现人员/贵重物品智能管理。另外,无线射频识别工卡可与办公室安装的摄像机联动,抓拍实时画面及报警。

 

6、智能办公管理

 

物联网+ 云技术+ 移动端的结合,通过手机、平板安装的智能办公APP 软件就能控制办公室内灯光开关、空调开关以及室内背景音乐开关,实现设备、能耗智能化管理。

 

7 、智慧信息显示

 

公司内部各重要办公室配置多媒体信息屏,可实现日常通知信息、天气预报、视频会议、室内PM监测信息、人员/贵重物品定位报警信息等的显示。

 

在建筑智能化越来越普及的时代,智慧化办公不仅是管理上的需求,更主要的是办公人性化、科学化的体现。通过智慧化办公可为企业运营管理提供智能、便利的服务,提升企业效益,实现设备、能耗的智能管理。

专题推荐
相关推荐
立即体验管理平台
温馨提示:提交成功后会自动跳转到体验管理后台
的页面,您可以根据系统自动发送的账号和密码登录
试用。.注:账号和密码同时适用于管理后台和小居APP。

手机扫一扫
关注捷易科技

  • 13502815687
  • 18026926246
  • 捷易科技智能家居联系人2
  • 捷易科技智能家居联系人1