我想建立一个智能办公室,我应该从哪里开始?
2019-12-02 17:25    捷易智能家居


工作空间的范式已经演变:弹性工作时间变得越来越流行,并且工作不会在孤立的隔间中进行。组织领导者正在寻求技术来提供可以跟上时代的
新型智能办公室

 

根据MarketsandMarkets的报告,2017年智能办公市场规模为222.1亿美元,预计到2023年将达到461.1亿美元。

 

这也是使您的办公室更智能的最佳时机,因为它可以满足多种需求。无论您是要为员工提供一个舒适的工作环境,还是要展示企业形象,使办公空间的运营成本降至最低,都可以使用智能办公,智能办公室是企业数字化的必经之路。

 

如果您想创造智能办公室,但又不知从哪里开始,我们为您准备了一份快速指南。

 

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1.
什么是智能办公室?

 

智能办公室是一种智能工作场所,它利用技术来使员工与他们的工作环境联系并使他们参与其中。智能工作场所技术可以包括网络平台,传感器,软件和IoT技术,它使用自动化技术来提高工作场所的生产率和舒适度。

 

智能办公室的好处包括提高生产力和节约能源,以改善协作,吸引顶尖人才和改善时间管理。

 

智能办公室还可以提高年轻一代的吸引力。其中80%以上的人会在上班之前考虑工作场所的技术。

 

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2.
智能办公室平面图和设计

 

智能办公室的设计需要适应不同的工作环境和风格。其中包括安静的空间,可让员工专心地完成工作,协作的枢纽和可用于临时聚会或会议的热桌,用于非正式聚会的充满活力的休息区以及可让员工伸展,看书或将音乐插入扬声器的娱乐区。

 

为了适应这种开放和灵活的设计,公司需要有效利用其占地面积。

 

一般的办公空间的利用率不足30-40%。考虑到房地产的巨大成本,这是对资源的巨大消耗。在这里,智能办公技术可以成为救生员,将物理工作区映射到数字化工作场所中,并提供可视性以有效地规划和利用空间。

 

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3.
物联网(IoT)和传感器

 

物联网是智能办公室的核心组件,它是使设备能够相互连接和对话的技术。物联网的关键是传感器,它们收集参数并将其发送到云。从多个传感器或设备以这种方式收集的数据可用于使办公室更智能

 

例如,传感器可将房间的温度详细信息发送到云,然后云可使用此信息根据个人情况自动调节智能温控器。

 

物联网在办公室的各个领域中都有大量的应用程序。在公司房地产领域,预计公司将在2015年至2020年之间部署近13亿个IoT传感器,复合年增长率为78.8%。

 

设施管理员可以通过连续监视设备详细信息来使用传感器进行预防性维护,从而避免停机。无论是检漏,检查空气质量,还是通过自动控制百叶窗来节省能源,物联网在最大化常规建筑运营效率方面都发挥着关键作用。

 

对于员工而言,这是在舒适的物联网办公空间中工作,并根据个人选择进行定制。

 

考虑一下:数字传感器或智能安全监控系统会授权您进入办公室,代替物理ID卡。温控器和调光器开关可根据需要选择温度和照明。咖啡机会记住以您喜欢的方式准备饮料。甚至您的椅子和书桌也可以根据个人的人体工程学偏好进行调整。

 

物联网还可以对会议室和办公桌进行实时监控。因此,如果员工想找到办公桌或会议室,则IoT可以通过提供必要的信息来帮助员工与可用空间连接,从而为您提供帮助。这也使得在大型建筑物中查找同事的办公桌的确切位置更加容易。

 

这种基于物联网的个性化办公空间不仅是可能的,而且对于面向未来的工作场所也是必不可少的。从物联网传感器收集的大量数据可能需要大量跟踪和分析。关键是找到一种数据分析解决方案,捷易科技智能办公管理后台提供可视化数据的方法,这有助于我们理解数据并快速做出决策。

 

4.未来的办公室——智能办公室

 

建立智能办公室是在未来几年内投资于您的工作场所和员工的好方法。您越早将IoTAIVR / AR和其他技术集成到办公室中,您对工作的未来(以及对新进员工的期望)的就越高。

 

迈向这种智能办公解决方案的第一步就是联系您的智能办公专家——捷易科技。

 

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