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智能办公室如何有效利用空间

了解和管理办公空间的意义不仅仅在于面积大小或者会议室的数量。进入智能办公时代意味着知道您拥有什么类型的空间,如何使用该空间,如何使用该频率以及哪种类型的员工正在使用它。

 

空间管理(又称空间利用率)涉及到如何为组织的运营部门去分配空间。空间分配是基于过去的需求?预测的需求?还是员工,设备和其他组织单位的需求?这些问题您仔细考虑过吗?

 

先进的领导者知道如何将智能办公设备物联网(IoT)数据结合使用,以更好地了解空间利用率。

 

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1.
为什么要知道是如何分配空间的?

 

为什么要清楚地了解您的办公空间时如何分配的呢?更有效地利用空间可以为公司每年节省大量资金。一项全球研究表明,在日常的工作日中,有30-40%的办公空间未得到充分利用。

 

如果在深圳,每名员工/雇员的每年工资成本约为12万元,则30-40%的空间利用率损失则意味着每年每位员工损失36000-48000元!如果您有50为员工,则意味着每年的光人工损失高达200万元。

 

通过更好地了解工作场所以及如何使用空间,公司可以就空间分配,劳动力分配,设备分配等做出更明智的决策。

 

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2.
智能办公室中管理设备维护

 

工作场所的设备维护是一项巨大的,常常被忽视的任务。在智能工作场所时代,设备管理经理不仅要保证一切正常运行,而且还必须以提高员工生产力的方式管理空间。

 

如果设施停工,则会对公司造成巨大的损失。实际上,有81%的企业平均故障性停工时间造成的损失达到每小时210万元。主动维护比被动维护便宜得多,可帮助公司延长系统和设备的使用寿命,并最大程度地减少停机时间。

 

主动维护通常是通过全面的维护计划安排和管理的。设施经理可以利用IoT技术监控设备的运行状态,测试和定期维护各种设施,在设备出现故障之前修理维护,大大降低故障发生理率。

 

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3.
使用物联网数据进行实时决策

 

物联网数据价值在工作场所中的应用一直在不断被发掘。超过80%的企业表示,他们对IoT的使用一直在增长,而使用IoT降低成本的企业已经实现了至少降低20%以上的成本。

智能办公室利用物联网设备来控制和收集各种设施运营的数据。行政经理,CRE和设施经理可以利用IoT技术来跟踪:

员工如何在办公室中移动并与他人互动;

员工何时使用会议室和其他工作区;

各个设备的运行时间;

正在使用多少能源;

(安全,维护和清洁人员)如何执行日常工作;

重要的安全指标,例如,泄漏检测,检测器维修和空气质量;

全年生产力和设施使用情况如何变化;

设施运营,例如供暖,空调,照明和安全;

 

但是物联网生成的数据如果没有分析就毫无意义。将这些数据与物理空间进行匹配完全是另一回事,也是更有价值的事情。捷易科技将这些数据与分析工具集成在一起,为您打造业务决策工具。

 

捷易科技将这些数据以统计报告的格式提供给您,您就可以找到实时使用它的方法。如果工作空间数据显示会议室大部分时间都是空的,请设置一个智能预订系统,该系统使员工可以查看会议室是否正在使用中,并可以轻松地在该会议室预订会议或共同工作会议。

 

如果您发现有价值的设备闲置,请找出将如何盘活这些设备的方法,将其用作替换/贷款设备或确定是否确实需要。

 

分析您的员工如何与智能办公室互动,并衡量哪些工作空间和资产在员工中最受欢迎。

 

这些只是公司可以使用IoT数据来改善智能办公室中空间利用率的几种方式。借助捷易科技智能办公管理平台,可以轻松帮您将智能工作场所提升到一个新的水平,从而使每个人都可以访问正确的信息。

 

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