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大型会议中心的智能会议系统总体规划方案_附案例

智能会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。智能会议系统将会议签到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作,为各种不同规格类型的会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

 

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、智能会议系统的特征

 

一个现代化的多功能会议室一方面要满足传统的会议要求,另一方面还要具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示以及聚餐活动的多方位展示。智能会议系统一般具有以下几种特征:

1)在建筑空间布局上,智能会议室有大中小型面积的会议室外,还有可自由组合的多功能厅;

2)在会议形式上,智能会议除传统的长桌会议形式外,还有报告会、产品展示交流会、主题晚会、新闻发布会等各种会议类型;

3)在参会的组织或对象上,有政府部门、非政府的研究部门、企业单位等。

 

不同组织对会议活动规格、严肃程度有所不同。因此,要求智能会议系统具备灵活性、多功能性,以满足今后各种会议形式外,还要考虑到会议系统维护、操作的简便性。

 

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2
、智能会议系统的发展趋势

 

从上世纪80年代以扩声系统为主的模拟会议系统,直到本世纪初期(2004年)的数字会议发言、讨论系统的广泛应用,随着网络、多媒体、数字压缩等技术的不断发展,以及人们对高效、便捷、安全、绿色环保等建设宗旨的不断追求。智能化的会议系统在应用需求和技术发展上呈现系统技术向全数字化方向、系统信息向可交互方向、系统管理向可视化方向发展的趋势。

 

基于数字化产品的应用,对会议中的话筒、音响、灯光、投影等设备均能实现便捷的管理与控制。人工向智能化的跨越以是客户需求的主流,为此,智能会议系统通过统一的会务管理平台,实现对系统设备、会议室资源、会务信息进行可视界面化管理。

 

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3
、智能会议系统应用的具体案例

 

1)工程概况

某市智能会议中心总建筑面积约为1.5万平方米,地上3层,地下1层。该智能会议中心一层设有11100人大会堂,180人新闻发布厅,8间会议室,二层设有1200人多功能厅,6间会议室,三层设有1400人多功能厅,4间会议室。此外,还有若干贵宾厅、休息室等会议辅助用房。每间会议室面积在6090平方米不等。其中400人、200人多功能厅分别可分隔成三个大小不一的会议室单独使用。

 

2)总体规划设计

智能化会议系统依据于功能特征包含子系统较多,具体有数字会议系统(发言、讨论、表决、同声传译等)、音频扩声系统、图像显示系统、远程视频会议系统、会议录播系统、信号处理系统、设备控制系统、舞台灯光系统,以及会务管理系统、无纸化会议应用系统等子系统组成。

 

根据智能会议中心建设方和运营管理方对今后会议活动形式的预测和投资预算,对智能会议中心内各多功能厅、会议室等空间,按其所处位置、功能定位、装饰布局、使用频率等因素进行综合分析后,按“定位要准确、功能要合理、性能要可靠、维护要简便、系统可扩展”的建设原则,将所有智能会议室(厅)分为三个不同等级的配置组合,并根据会议室(厅)的特殊性进行个性化配置,如新闻发布厅内专设高清会议录播系统,以满足影像资料存档的要求。1100人大会堂在设高清录播系统的基础上,还专设HD-SDI高清传输系统以满足广电部门电视转播车的信号要求。

 

此外,由于智能会议室(厅)多,从而采用的设备规格、类型众多,为减轻会前调试、会中操作、会后维护的工作量,所有会议室(厅)内的设备控制系统联网,智能会议中心整个会议系统工程具体“集中管理、分布控制”的组成特点。

 

3)智能会议集中控制系统

智能会议集中控制系统主要是为了集中控制智能会议场所内所有设备,包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。

 

根据各智能会议室、多功能厅等内部系统组成,配有网络型集中控制系统、网络型电源控制器、数字音频传输设备、数字视频传输设备等设备,其中网络型集中控制系统支持TCP/IPUDPRS232Infra-RedDMX512MIDI等控制协议,数字音频传输设备支持CobranetMID-AUDIO数字网络音频的接入,数字视频传输设备支持VGARGBDVIHDMIVideoYCbCr等多媒体信号的接入。以上备通过千兆网络互联,在集中控制中心就可以监看到各会议室、多功能厅内系统的使用状态,并可以远程进行系统的开关机、音量大小调节,甚至是智能会议中心内容各会议室之间的音、视频信号交互。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。

 

本项目多媒体智能会议室工程建设完成后,用户在使用智能会议系统时,获得了简单易用的操作体验,同时多媒体系统各设备的管理、控制上实现集中、智能的管理方式,实现了设备与空间环境的完美结合。

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