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传统会议与智能会议的区别_智能会议系统的优势_传统会议的弊端,缺点

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随着科学技术的飞速发展,人们在日常生活和工作中获取的信息量越来越大,因而人与人之间的信息交流、沟通也越来越频繁。传统会议采用在各个席位前摆放纸质桌牌的方式来提示参会人员的身份,而这些桌牌外观粗糖、单调且用完即弃,因此浪费了大量的人力物力资源。

 

传统会议室主要存在以下缺点:

 

(1)会议前准备工作量大。在每次会议准备阶段,都需要将会议的详细内容复印、打印并制定成册以供参会人员使用,这中间环节多且过程繁杂,増加了会议的工作量。

 

(2)会议间产生大量会议垃圾。在2013年,全国政协办公厅新闻局局长张敬安表示,政协将不提供简报和纸质发言稿。据统计,单单这一项的缩减,每年都能够节省约200万元的纸张和印刷费用。

 

(3)信息保密性差。会议资料印刷、装订等中间环节较多,会议信息的保密性难以得到保障。

 

(4)灵活性低。传统会议方式在遇到参会人员名单、人数发生变更情况时,需要工作人员立即进行调整,而调整过程繁琐、易于出错。

 

伴随会议形式的多样化,传统会议方式难以满足当代人们对现代会议的需求,两者之间的矛盾愈加凸显,因此智能会议系统应运而生。

 

智慧会议系统对传统会议方式产生了强大的冲击,受到越来越多用户的推崇。众多政府机构、高校以及公司都开始选择数字化的会议终端来取代传统意义上使用塑料桌牌进行会议的方式口。

 

现代化智能会议系统主要具有以下几个特点:

 

(1)无纸化。"无纸化"是发展低碳经济的必然条件之一,是高端会议的发展趋势,主要体现在通过使用现代化的通讯技术、音频技术、视频技术及软件技术等方式,实现对会议的无纸化管理。

 

(2)功能丰富。作为一种多功能智能会议系统,需要具有电子投票、电子签到、会务通知、呼叫服务以及阅读审批等会务功能,实现増加会议质量、提高会议效率的目的。

 

(3)人机交互。智能会议系统引入人机交互技术后,给用户带来了不一样的使用体验,体现现代化智能会议系统的智能化、科技化以及信息化。

 

(4)安全稳定。针对一些涉及保密的会议,使用智能会议终端能够有效的保障会议信息的安全。

 

(5)易于携带。智能会议终端采用无线的通信方式,避免布线不便、线缆众多等情况,使其能够应用于不同的会议场合。

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