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智能会议系统功能设计_智能会议系统都包括哪些功能?_深圳捷易

针对会议应用环境和参会人员的会议习惯,捷易科技为交互式智能会议系统设计了实用的功能模块。

 

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1.
会议签到功能

 

为了取代传统的人工点名、纸质签到等方式,捷易科技智能会议系统中设计了会议签到功能。当参会人员进行会议签到后,上位机管理平台就能立即统计出各个参会人员的到会情况,为会议投票系统提供了参会人员的真实人数。

 

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2.
会议投票功能

 

捷易科技智能会议系统告别了传统的举手表决方式,采用无记名会议投票方式。一方面,有效的节省会议时间,并提高了会议效率。另一方面,减少了暗箱操作行为,避免了手写投票在收票、唱票、核票以及封票过程中存在结果泄漏的情况,保障了投票结果的保密性、安全性。

 

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3.
会议信息查看功能

 

为了响应无纸化会议的要求,捷易科技智能会议系统设计了会议信息查看功能,主要包括会议时间、地点和内容等信息,这样便省去了会议举办方在会议准备阶段打印会议文档的繁琐过程,修改方便、出错率低,符合无纸化会议的趋势。

 

4.会议服务功能

 

在会议的过程中,当参会人员在会议的过程中遇到了问题,可使用会议服务功能寻求服务人员的帮助。

 

5.人机交互功能

 

在智能会议终端上配备一块显示屏,用于触摸操作并实现智能会议系统的人机交互。

 

6.上位机管理功能

 

捷易科技智能会议系统采用上位机统一管理各个交互式智能会议终端的方式,实现管理的一体化。

 

7.会议速记功能

 

会议速记为参会人员开会过程中进行随手记提供了方便,避免因未携带纸笔而无法进行笔记的情况,同时也避免速记的纸张被遗失等情况。

 

8.切换会议背景功能

 

捷易科技智能会议系统针对不能的会议场合、主题、内容等情况,可对会议的背景进行切换,使得会议终端的设置更符合会议主题。

 

10.无线通信功能

 

为了取代传统会议方式的有线通信方式,捷易科技智能会议系统改善了布局受限、线缆众多等情况,因此需要智能会议系统可以实现无线通信功能。

 

想要了解更多,请联系您的智能会议系统专家—捷易科技,点击右边按钮即可咨询。

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