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如何搭建智能会议系统?



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.智能会议系统的基本架构

 

随着电子计算机技术和网络技术的发展,智能化会议系统已不再陌生,并且正逐渐成为一种主流。大量的多媒体、网络技术的加入让如今的会议“有声有色”,且没有了地域的限制。

 

微电脑中央控制系统配合数字扩声系统,让会议实现了自动化、智能化、无人化,简化了复杂的操作过程,增强了会议的保密性和安全性,满足了人们对现代会议的各种要求。

 

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.智能会议系统的功能

 

目前,智能化会议系统所能具备的功能有:普通会议功能、大屏幕显示功能、影视观摩功能、PPT 演示功能、电子白板功能、远程双流视频会议功能、会议签到功能、投票表决功能、选举功能、同声传译功能、摄像自动跟踪功能、会议记录功能、系统冗余备份功能、环境控制功能和火灾报警系统联动功能等。

 

智能化会议系统机房应当是无人职守机房,召开会议时,主持人或管理员可以通过墙壁上的控制面板、桌上的无线触摸屏、笔记本电脑或PDA 来操控整个会议进程,包括整个系统电源的开启、扩声系统电平和EQ 的调整、远程视频会议的拨号、大屏幕信号的切换、投票结果显示以及空调温度的调节等等功能。

 

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,智能会议中央控制系统

 

搭建智能化会议系统,需要选择一套中央控制系统作为智能会议的“大脑”来控制管理智能会议室的所有设备。中控系统通常具有丰富的控制接口和附属设备,可通过红外、串口、继电器、I/OTCP/IPMIDI、专用网络等来控制会议室AV 设备以及灯光、空调、窗帘等设施。

 

有些中控主机还具有音视频矩阵切换功能,选择这样的产品就可以在系统中减少相应的矩阵设备。红外宝主要控制使用遥控器的设备,如:DVDVCRMD、电视机、显示器、投影机、摄像机、空调等。主机通过一条连接到受控设备红外接收窗口的红外发射电缆,将红外信号发射给被控设备。所发射的红外信号是从设备遥控器上直接“学习”得来的,因此可以实现遥控器上的所有功能。除此之外,红外输入端口还可以实现自动感应功能,例如当红外感应器感应到有人进门的时候,就会发信息给主机,主机再把灯光打开或者发出报警信号等。

 

4.会议室其他智能设备

 

智能化会议系统还可以选用数字式会议话筒。数字会议话筒功能比较强大,且是针对会议应用专门设计的,单元可以具有签到、表决、投票、内部通话、短信息提示、同声传译耳机接口、优先级等诸多功能。

 

配合同声传译系统、视频切换系统和一系列软件还具有同声传译、摄像自动跟踪、表决结果显示、会议记录和会议资料统计等一整套功能。

 

选用模拟电容式会议话筒,可以提高声音的质量。同声传译系统( 按信号流程) 主要由议员机、同传主机、红外发射机、红外发射板、接收机和耳机组成。表决系统由表决器、表决主机、控制电脑、显示系统以及软件等组成。

 

视频系统由远程视频会议主机、本地摄像机、DVD 视盘机、视频矩阵( 在中控主机上)、投影机、投影幕以及会议记录系统组成。再加上表决系统可以实现签到表决的功能。摄像自动跟踪功能可由数字音频处理器、中控主机和摄像机配合完成。会议记录需要另置会议记录系统。

 

总的来说,一套完整的智能化会议系统是需要专业的智能办公提供商集成各个设备才能实现的,如果您有这方面的需求,欢迎联系捷易科技智能会议专家。

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