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物联网智能会议系统功能_流程_会议室智能化场景_深圳捷易

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物联网智能会议系统
不仅可以提供强大的会议管理的应用功能,还可以提供参会人员管理和会议设备管理,真正意义上实现无纸化、智能化。

 

智能会议系统功能结构有以下几个:

 

1.人员管理。会议管理员在会前添加参会人员信息,并设置参会人员系统权限。2.会议室预约。通过智能办公APP根据参会人数、时间选择可用的会议室。

3.会议通知。会议管理员创建会议后选择参会人员可实现一键分享会议通知,群发给所有参会人员。

4.会前准备。在预定会议前5分钟,自动开启灯光、空调、无线投屏等智能会议室设备,提高会前效率,减少人力物力准备。

5.智能释放。当人体感应器检测到15分钟后无人时会自动释放会议室,杜绝会议室被放鸽子现象发生,提高会议室使用率。

6.智能签到。通过智能会议室门口的人脸识别门禁智能签到,统计参会人员,无感进入会议室,提高通行效率。

7.智能终端显示。智能会议室的玻璃门上的智能面板显示当前时间、使用状态、会议人数、各项设备参数等

8.雾化玻璃开启。当所有参会人员到达后,会议室玻璃自动从透明切换为雾化,确保会议私密性。

9.视频会议。会议管理人员将会场外的参会者通过传输线路和多媒体设备接入主会场,以便所有参会者不仅可以听到声音,还可以看到对方,甚至可以讨论交流。10.音频录播。会议管理人员通过多媒体设备实时录制现场会议。同时,会议管理人员可以对外直播现场会议或后期点播现场会议视频。

11.设备管理。会议管理员通过智能控制终端在线监测会议设备运行状态,并远程统一升降参会人员使用的一体机,开关灯光、音响、电动窗帘、多媒体等设备。

12.会后释放会议室空间。当人体感应器检测到所有人离开后,自动关闭会议室里的智能设备,玻璃变为透明状态。

 

捷易智能会议室控制系统是集会议室预约、智能门禁、智能照明、智能窗帘、智能投影仪、环境监测、空调自控等于一体的全方位会议室智能化解决方案,优化会议室空间利用率,欢迎广大客户前来咨询。

 

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