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智能会议系统是如何实现的?_智能会议会前、会中、会后应用_深圳捷易

物联网智能会议系统不仅实现了所有参会系统、设备与网络的连接,同时实现了系统对接无缝化、文件传输网络化、文件显示编辑无纸化、会议设备可控化。今天,小编带您了解一下智能会议系统的应用流程

 

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1.
会前应用

 

会议管理员通过账号和密码登录智能会议系统,完成会议前期准备工作,包括人员管理、会议管理、设备管理。其中,会议管理员通过人员管理和会议管理模块向参会人员一键群发会议通知。参会人员入座前,会议管理员通过设备管理模块智能控制会议设备,远程启动升起会议终端显示器、开启设备电源、调整会议大屏和终端显示器显示度、调整音响声音大小、会场温湿度等。

 

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2
.会中应用

 

参会人员入座后,点击智能会议系统签到模块完成会议签到。同时,智能会议系统后台可以实时统计会场签到情况,并自动提醒未签到参会者签到。为了防止会前泄露会议内容,会议主持人签到后通过U盘将会议资料上传至系统服务器,并点击智能分发模块,可将上传的会议资料分发给参会人员。

 

参会人员在发言人主讲时可以同步或异步浏览会议终端显示器。同时,参会人员可以在会议智能终端显示器直接批注会议原文件。

 

会议交流时,参会人员可以分发或群发消息,也可以通过电子白板共享画面进行沟通交流。投票表决时,参会人员可以点击智能会议系统在线投票模块进行投票表决。智能会议系统后台可以自动统计投票数量,并及时将投票结果公示。

 

另外,参会人员有任何需要都可以通过智能会议系统向会议管理员推送信息,会议管理员根据参会人员的需要调整温湿度、调整光照、调整声音大小、开启多媒体设备、切换视频监控等对接系统。

 

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3
.会后应用

 

参会人员离开会议室后,智能会议系统服务器先以会议主题创建文件夹,再以参会人员姓名创建下一级会议文件夹,其中以参会人员姓名创建的文件夹用以保存参会人员的批注。

 

同时,智能会议系统服务器自动将签到结果或投票结果保存到会议主题文件夹中。根据涉密情况,会议管理员可以一键清空系统服务器中主题文件夹内的会议资料。

 

另外,会议管理员通过智能终端智能控制会场设备,关闭会议终端显示器、关闭设备电源等。

 

最后,通过在会议室部署智能会议系统,不仅可以实现会议前、会中、会后的智能管控,提高了工作效率,还可以使得参会人员感受到更好的参会体验,使整个会议变得无纸化、集成化、智能化。

 

基于物联网技术实现无纸化、交互式智能会议系统,极大地降低了工作压力,提高了参会者的开会效率。同时,节省了大量资料印刷费用,并确保了会议资料信息的保密性。但是,由于智能会议系统要求所有的会议设备必须接入物联网,因此,需要集成各类物联网设备。捷易科技提供一站式智能会议软、硬件系统方案,为客户定制专业化、智能化的会议系统。

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