首页 > 新闻资讯 > 行业新闻 > 如何设计出更实用的高端智能会议室,这3点不能忽略_深圳捷易

如何设计出更实用的高端智能会议室,这3点不能忽略_深圳捷易

智能会议室已经到来。所有人都可以随时访问的智能互联会议室为公司内部和周围的团队合作服务提供了前所未有的生产力空间。

 

但是要充分利用智能会议室为您的人员提供支持,必须对其进行尽可能紧密的设计以适合您公司的业务。 在高昂的租金成本,人员流动性增大和经济下行压力增大的背景下,现在是重塑智能工作空间的最佳时机。 从设计到实用,捷易科技为您介绍了如何创建这种新型智能会议室空间并充分节能增效的方法。

 

ab21b640742a79982d035b1cc1ae6afc.jpg
1.
智能会议室设计:尽可能提高空间利用率

 

关于会议空间分配,可以注意到相同的事实:在与客户见面时,视频室被普通的会议占据了?行政董事会会议室总是空着,因为您的人员不知道他们是可以使用的吗?

 

设计智能会议室不仅意味着向用户提供最适合其需求的技术组合,而且还需要考虑公司的总体使用情况:空间布局,无障碍设施,房间预订系统等。多功能的工作空间:电话亭,可容纳三四个人的小空间等。因此,考虑“智能会议”意味着首先要考虑“智能工作场所”!

 

在设计会议室空间时,捷易科技的团队将帮助您分析当前的做法并推荐最适合您的特定需求的智能会议室系统解决方案。目的是为您的团队提供最佳的服务水平,以最大程度地利用这些设施,增加利润和运营收益。

 

5e9098c74b344286577a5781d616c8e2.jpg
2.
智能会议系统集成商:入门优先

 

谁从来没有浪费过十分钟试图找到可用的会议室?还有十分钟将您的PC连接到屏幕或者尝试发起视频会议?算上您所有的员工,这些浪费的时间和精力实际上是在浪费企业的生产力,更不用说给员工带来的沮丧和负能量了。

 

成功组织的关键是什么?针对用户需求量身定制的可立即使用的可靠的智能会议系统集成。配备过多的会议空间是没有意义的,应该将注意力集中在会议的质量以及团队利用可用智能工具的能力上。

 

在这种情况下,智能会议室集成商的服务质量是关键。会议系统集成商设计的最佳“技术包”(会议室门禁,面板,温控器,视听基础设施以及软件工具)的能力将决定会议室配置的性能。

 

9ef955600848411369c98217fe1a2dba.jpg
3.
智能会议室管理系统:灵活性和实用性

 

不能临时管理会议室。无论负责这些空间的团队是照看五个相同的房间还是数百个多式联运区域,都需要从设计阶段就开始考虑管理您的设施的问题。管理会议室确实存在许多挑战:例如,管理零件库存,维护合同,“服务水平协议”等。所有这些因素会使管理会议室的生命周期变得特别复杂且耗时。

 

如今,管理员可以使用捷易科技智能会议室解决方案来简化和优化空间分配,还可以动态控制访问,并且控制这些空间的配置。原本计划召开十个人的会议,最终只来了三个人?这些将自动定向到更合适的会议室。预订的房间没有人用吗?几分钟后,该会议室的状态就会从已占用变为可用。

 

集成在会议室中的物联网传感器还可以根据用户的喜好来改变其布局:照明,屏幕布局等,优化亮度,调节空调以防止能量损失,进一步提高这些基本空间的“投资回报率”。

 

因此,想要改造为智能会议室,想要随时访问和控制会议室,同时又可以促进管理团队的日常任务,捷易科技是提高您生产力的最佳伙伴,我们是深圳最大的智能办公室集成商,为您提供实用、严谨的解决方案。

 

人脸识别门禁考勤产品,工地、学校、工厂、写字楼多场景应用
  • 13502815687
  • 捷易科技联系人