智慧办公解决方案—如何将您的办公室变成一个智慧办公室_深圳捷易
2020-01-09 17:17    捷易智能办公

捷易科技智慧办公方案是在传统办公室的基础上实现办公室的统一集中管理,从智能门禁到灯光、窗帘、投影仪、打印机、空调换气、安全防护等,将办公室设备进行全智能化升级,便于办公室管理,降低运营成本,提升员工办公体验

 

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1、
什么是智慧办公?

 

简单来说,智慧办公是优先使用物联网办公设备的办公室。这主要是由“物联网”(IOT)的概念驱动的,即普通办公室设备获得了相互通信、连接以及发送和接收数据的能力。

 

当传统的办公室设备之间可以进行通信时便升级为智能办公设备,我们就可以从智能办公控制中心来控制这些设备。例如,通过智能显示终端、微信小程序以及移动应用程序等。此外,这些物联网设备之间的通信连接可以实现更高程度的自动化,个性化和便利性,并且允许管理员访问和控制。

 

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2、
每个办公室应该成为一个智慧办公室吗?

 

在过去几年中,包括腾讯办公大楼在内的越来越多的办公室都开始采用智慧办公技术并推出智能办公产品。未来几年,将有更多的办公室为避免处于竞争劣势而加入到智慧办公的行列。因为智慧办公不仅可以改善员工办公体验,还可以降低企业的运营成本,改善企业的业绩。

 

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3、
如何将您的办公室变成一个智慧办公室

 

(1)  嵌入智能办公控制系统

 

为了创建智慧办公,首先应该部署物联网技术以实现更加自动化的办公室控制。这意味着智慧办公允许从单个控制点到控制办公空间的各个方面,例如,智能打卡,智能照明和空调控制,并使这些设备能够智能地响应外界条件的变化。例如,当办公环境的温度低于某个温度时自动开始加热,如果超过某个温度则自动降温。还可以设置智能办公照明,使灯泡的亮度根据自然光线水平自动变化。甚至可能是员工可以在应用程序中输入他们自己的环境偏好,例如,首选温度,然后办公空间会根据员工的喜好自动将环境的温度维持在最佳水平。

 

(2)  利用语音识别

 

智慧办公的另一个吸引人的地方就是可以通过智能音箱控制办公空间中的一切。至关重要的是,智慧办公的语音识别功能可以大幅度地改善员工体验,使员工能够更快,更容易地执行某些功能。例如,智能音箱可以根据员工提问的问题直接从互联网中搜索答案,向他们提供最新的新闻,信息或数据。同样,智能音箱也意味着员工可以通过简单的语音命令播放音乐,预约会议室或关闭灯光和窗帘等。

 

3)将办公室个性化发挥到极限

 

智慧办公可以最大程度地满足客户的个性化需求,这一点至关重要。一个智能化会议室应该为不同类型的会议提供多种选择,帮助参会人员体验更加个性化的会议。

 

4)远程监控办公设备性能

 

最后,创建智慧办公的一个主要好处是能够监控智能设备的性能,并在出现劣化,磨损或故障迹象时提前进行干预。这样可以节省昂贵的维修费用,并且延长设备的使用寿命。因此,将办公室转变为智慧办公的最佳方式之一是利用这种可能性并远程监控基本设备性能。

 

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