什么是智慧办公室?智慧办公室的简要历史以及最大好处?_深圳捷易
2020-01-10 17:28    捷易智能办公

多年来,办公室环境已经发生了巨大变化。随着办公设备和工具每天变得越来越智能,我们所知的工作场所正在经历着巨大的转变,逐渐转变为现在所谓的智慧办公室

 

在深入探讨智能办公室之前,让我们先来看一下智慧办公室的简要历史。

 

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1.
智能办公室的简要历史

 

从传统的办公场所到当前的智能办公场所可以分为三个阶段来解释:

 

第一阶段(1996-2006):这就是智能办公场所开始的时候,办公室中引入了笔记本电脑,移动电话和互联网的使用,提高了生产率。

 

第二阶段(2006-2016年):技术创新变得复杂,智能手机和其他智能设备被引入进办公市场,各类应用程序,软件和云计算大量应用。

 

第三阶段(2017年至今):智慧办公室现在是一种趋势。现在,公司对这一概念有了更好的了解,并且正在集成自动化系统,以使其办公室超高效,降低运营成本,并为员工创造一个合适且相互联系的工作环境。

 

根据联合市场研究公司(Allied Market Research)的研究,全球智能建筑市场预计将在2012年至2020年之间以29.5%的复合年增长率增长。

 

下面,让我们来看一下,什么是智慧办公室。

 

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2
.什么是智慧办公室?

 

智慧办公室是一种工作场所,技术可以使人们更好,更快地工作,当然也可以更智能。物联网传感器和移动应用程序可帮助员工更好,更快地执行重要任务,因此他们有足够的时间专注于发展业务和创新。

 

此外,在智慧办公室中,技术还可以帮助人们更好地交流。传感器可以判断一个人是否在建筑物中,在给定的时刻他们到底在哪里,谁预定了某个会议室,预定了多长时间。

 

难怪智慧办公室也被称为未来的办公室。

 

接下来,让我们仔细看看智慧办公室带来的好处!

 

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3.
智慧办公室的最大好处

 

采用智慧办公室可能是您的公司与其可持续发展之间的平衡。以下智能办公室可以为您做的事情:

 

1)提高生产力

 

与使用传统办公方式的公司相比,使用智慧办公方式的公司具有更好的定位,能够激发更多的创新和创造力。反过来,创新又会影响业务操作的执行方式,帮助企业进一步提高市场竞争力。

 

智慧的工作场所具有处理,监视和管理建筑物内数据的功能。获取到的信息可用于优化运营模式和战略计划,以促进办公室中的交互和连接。智慧办公室为员工提供了一个统一的管理平台,并为他们提供了正确的设置和工具,帮助他们更容易实现公司目标。

 

2)简化员工和办公室的时间表管理

 

智能办公系统可轻松跟踪和管理员工以及办公室时间表,而不会浪费大量时间。智能设备和自动化系统使会计员工的日程安排变得容易。由于连接性的增强,协作和文档共享也得到了增强。

 

3)更好的成本控制

 

对于业务经理而言,必须根据产生的成本和公司目标来测试公司的绩效,这一点至关重要。传感器和自动化系统可在智能办公室环境中捕获实时数据。此信息可用于分析,衡量和改善人员的行为以及建筑物的性价比。

 

如何节省办公室的运营成本?这个可以通过空间优化和早期故障检测来防止系统停机来实现。或者,企业可以使用具有可视界面的智能办公控制软件来管理所有系统。例如,在上一个工作年中收集的数据可用于确定是否可以调节加热单元以降低总成本。  

 

4)深入的使用情况分析

 

拥有了智慧办公室,企业很容易掌握各个空间,建筑物的使用情况和预订情况,以及系统警报和报告。相关各方可以通过电子邮件或智能手机获取使用情况分析报表,以帮助做出决策。

 

捷易科技可以针对企业办公空间的具体功能需求快速定制相应的智慧办公解决方案,应对来自智能办公系统的挑战。智能办公IOT空间就是这样一个聪明的办公应用程序,它不仅能帮助企业节约大量的能源管理费用,同时也有助于提升办公空间的利用率和生产力。

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