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提高办公空间利用率有什么好处和帮助_深圳捷易智能办公

  • 来源:捷易科技
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  • 2020.01.15

提高办公空间利用率可以给您带来的帮助

 

办公空间
1.
成本控制

 

办公空间在办公费用支出中所占比例很高。进行办公室空间利用研究有助于公司确定他们是否使用了正确的场所以及他们是否需要当前正在使用的所有空间。办公空间利用率研究为您提供了精确的数据,并帮助您正确扩展办公空间。

 

办公空间
2.
变更管理

 

办公空间利用率研究旨在收集有关员工工作习惯的数据。他们的个人工作,合作和会议。研究结束后,您将拥有决定是否需要进行更改所需的所有见解。这还将改善人员与管理层之间的沟通。

 

办公空间
3.
帮助创建工作资料

 

工作资料可帮助您确定所需的工作站类型。他们有助于规划空间,了解在何处需要什么IT要求以及了解员工的远程工作实践。

 

 一项空间利用研究还揭示了单个员工在办公室花费的时间以及他们在工作站花费的时间。

 

4.轻松确定空间需求

 

捷易科技智能办公具有办公室占用率测量系统,可让您查看办公室空间的效率。它还可以帮助您决定是否应采用敏捷的工作理念。

 

通过优化空间并提供有关当前空间实际使用方式的正确见解,捷易科技可以帮助您节省多达一半的办公室租金。

 

5.确定您所做的更改是否确实达到了目标

 

一项空间利用研究将帮助您分析您是否设法节省了成本,以及这些变更是否改善了员工的工作习惯。您可以使用研究结果来计划未来的扩展,甚至可以进一步优化。

 

6.确定基于活动的工作空间中的发展领域

 

基于活动的办公室设有指定区域,用于安静的工作,共用工作场所,会议室和休息室。员工根据分配的任务选择工作区。

 

测量空间利用率有助于确定需要更改的区域以及可以进一步开发的区域。空间利用研究可以确定您的办公室空间设置的缺点。因此,它使公司能够在某些情况影响员工的生产力之前纠正它们。

 

7.节省能源

 

远程工作使人们可以不在办公室工作。空间利用研究将帮助您识别人员通常选择进行远程工作的天数或月数。

 

这可以帮助您节省能源,因为您可以指示员工使用更少的空间。然后,您可以关闭灯并关闭未使用空间中的空调。

 

8.鼓励战略决策

 

工作场所分析可帮助公司收集有关工作模式,偏好和沟通方式的数据。这些信息可以帮助您进行战略决策,其中要考虑成本控制,生产率和员工满意度。

 

9.改善工作环境

 

捷易科技智能办公应用程序可帮助公司将工作活动数据与研究数据相集成。这些应用程序可帮助员工查找和预订免费的工作区,查找同事并共享信息。简而言之,它们有助于改善员工和雇主的工作环境。

 

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