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为什么需要智慧办公_智能办公怎么样_智慧办公的好处_选择智慧办公的三大理由_深圳捷易
- 来源:捷易科技
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- 2020.01.27
去繁就简,我们总是试图寻找简单的方法来解决面临的各种问题,在生活中如此,在工作中更是如此。办公所用到各种软件工具,就是为了使工作更简单高效。智慧办公也是一样,不过它针对的主体不是工作业务,而是办公空间。智慧办公可以让原来的办公室秒变智能,让你的办公空间更加高效,便利,安全。
1.让办公室控制更加简单方便
智慧办公使你的工作环境更加智能。管理员可以随时随地控制办公室中已安装的物联网设备,在上班之前打开空调,这样走到办公室里就可以享受到舒适的温度。
您还可以创建一个场景:下班模式。例如,只需点击一个按钮,就可以关闭办公室内的所有灯光,而不是穿过一个个办公区域,检查,关闭每一个房间的灯。
如果您再花点心思去设置不同的自动化场景,您会发现智慧办公系统可以帮你解决日常工作中所有麻烦的问题,例如,下班忘记关灯或者空调的问题,会议室准备的问题,会议室预约,统计考勤打卡等等。
2.智慧办公—提高企业成本效益
如今,办公室租赁成本越来越高,智慧办公系统则可以帮助你节省运营支出。正常情况下,办公室中的绝大部分设备只需要在上班时间段运行。但我们必须承认,大部分员工在使用完电器后很少会拔掉插头,甚至忘记关闭电源。事实上,虽然这些设备已不再运行,但却依然在消耗电力。并且,长时间如此还会大幅度降低设备的使用寿命。
而智慧办公系统可以更加科学、合理地管理这些耗电设备。例如,当人体感应器检测到办公室内无人的时候,会帮您关闭所有照明设备、正在运行的空调和打印机等;在夏天关闭百合窗,以降低热量的进入;在冬天打开百合窗,增加室外热量进入等。智慧办公系统在保证办公环境舒适的前提下尽可能减少不必要的能源费用,我想,没有企业会拒绝的吧?
3.智慧办公系统—提高办公室安全性
虽然现在的办公室的安保措施相比以前已经有了很大的提高,但不怕一万,就怕万一。智慧办公系统可以通过多种方式提高办公室的安全性。
(1)使用智能门禁系统:当遇到陌生人进入时,会发出异常警报提醒。
(2)智能摄像头:您可以随时随地访问自己的办公室。如果有不法分子进入,你会收到警报信息,智能摄像头会自动追踪物体并做好记录。
(3)烟雾报警器和可燃气报警器:相比以前的现场警报外,现在的智慧办公系统还可以和智能手机配合使用,及时提醒管理员注意异常情况,从而避免火灾危险。
如此经济实用的智慧办公系统,为什么不来一套呢?