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智能办公能节约20%办公空间_打破传统办公模式,智能办公成主流_深圳捷易科技


智能化办公的新模式,能达到节约20%办公空间的目的。目前有三种实现的方式,即流动办公、活动办公、远程办公。

深圳捷易科技智能办公系统

首先,尝试更为灵活的流动办公。“不再局限于原有办公室,管理者可以考虑让员工在酒店、家中办公。”


其次是活动办公,打破传统的办公模式。具体而言,要考虑同一张办公桌是否还可做别的事情,是否一定需要老板间,会议室是否只能在开会的时候才对员工开放。譬如,会客区也可以就餐、会议、头脑风暴。


再次是远程办公。互联网的发展,使员工都具备了远程办公条件,在公交车上、咖啡厅、餐厅等任何地方,只要有网络支持,都可实现办公目的。同时也要实现智能软件上的升级,云支持、数据安全、办公空间预定、管理系统等。也可针对每个公司的不同特点进行量身定做。


目前,已经有不少大型公司开始采用这种新型办公模式。如微软在阿姆斯特丹写字楼的员工没有固定的办公桌,公司鼓励员工根据具体工作自由选择办公区域,也鼓励员工适时在家办公。因此相比于先前的写字楼,现在的办公空间缩减了近一半。而Innocent饮料公司在伦敦的水果大厦装饰设计则反映了该品牌亲近自然的定位,并且使用开放夹层空间来增强楼层间的交流,实现了降低办公成本、提高员工工作效率、符合企业自身精神三者间的统一。


智能写字楼租赁模式可能对整个市场来讲目前还是一个比较新的概念。但科技和市场需求,让它有着广阔前景。第一,科技条件足以支持写字楼更加智能化。第二,由于市场租金一直维持较高水平,企业会从各角度来考虑怎样节省租赁办公室的成本。这种情况下,企业会考虑如何在享有核心位置、良好品质、专业物业管理的同时,同时提高办公空间的使用效率。


同时,这也给物业公司也会带来一些新的挑战。因为这种高科技的空间对未来的公司如何去实施管理,以及办公室的内部如何进行行政方面的管理,还有大家可能都要预定座位的问题等等,这些是属于物业公司和办公室内部的物业管理,都需要重新来规划管理模式的。


目前,这种智能化写字楼租赁新模式正在发酵,不少开发商已经意识到传统的写字楼租赁模式需要多元化的发展。如何提高办公空间使用效率、增强办公室对企业雇员的吸引力、创造更具灵活度的办公空间,深圳捷易科技将成为未来开发商开发设计商务楼宇的重要考量。

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