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智能办公对企业管理带来了什么改变?

捷易科技智能化会议室
据调查显示,平均每人每天工作8个小时,管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、项目进度沟通、审批等所占据,这些都是工作是不必要的 “磨损”。这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果,反而有1+1<2的无奈。


智能办公改变创新企业营销,改变企业业务,改变行业模式,改变企业产品,但是我们企业内部的管理及管理模式来带了什么改变?企业工作办公管理仍有大量的时间浪费在一张报销单中,浪费在层层的签字审批中,浪费在四五个小时的会议中。企业的某些人力,某些资源被忽视,没有真正利用并发挥效用。


互联网颠覆传统行业的核心在于改变了因信息不对称而发展受限的行业模式。互联网有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升沟通效率,消除一切信息不对称,这是对传统行业最直接最有影响力的冲击。


近两年,互联网思维火遍了全国,各行各业都在讲互联网思维。而互联网思维基本上是基于改变企业外部营销方式,消除传统营销所带来的时间、空间和数量级别的限制,打破传统营销渠道中因信息不对称而产生的成本,从而以更低成本,更快速度,更精准服务来与传统行业竞争,吸纳客户,打通渠道。但是,互联网仅仅只能给我们企业营销带来颠覆吗?智能办公对我们企业工作管理带来了什么改变吗?


我们发现企业和团队内部管理需要一套能够帮助减少磨损,提高效率,消除信息不对称系统。这种改变看起来微不足道,但是当您的公司或者团队通过从减少开会、邮件、不必要的沟通等工作方式中,将磨损时间从6个小时降低到3个小时,有效工作时间从3个小时提高到6个小时,那就意味着你们的效率提高了100%。


智能办公,提升效率100%


通过对办公日常工作内容的分析,我们发现以任务为核心的任务管理系统可以有效的帮助团队和企业完成任务分配,同步并跟踪,聚焦任务讨论,透明共享信息,让团队专注工作本身,并进行有效的个人和团队的时间管理,从而减少开会时间,降低邮件沟通时间,避免团队沟通中不必要的干扰时间。通过消除企业和团队内部的信息不对称,跨越了团队内部沟通的距离,提升100%以上的效率,这种智能办公模式可以有效的改变您和您的团队,颠覆您以往的工作方式。更核心的是,团队内部的所有任务及记录,正是企业内部的大数据资产。您可以有效的通过数据分析和报表,来了解团队的工作状态。

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