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地摊经济火了！会议预约系统在近两年呈现井喷式发展_会议室预约系统能提高效率

作者：捷易科技
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2020.06.08
来源：www.jiminate.cn

一夜之间，在总理的倡议之下，“地摊经济”火了。
据不完全统计，中国流动商贩至少有3000万，接下来各地政府已经快速响应，划出了相应的“地摊区域”，相信摆地摊的人数将只增不减。

首先要知道，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，最大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。最后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等先进方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。

综合上边的介绍，捷易科技这里整理了一下会议预约系统的优势，都有以下几点：

（1）稳定性

会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

（2）分屏显示

智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

（3）会议集中控制、集中管理

会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。

（4）信息实时发布

除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

说了这么多，想必大家对会议预约系统已经有了一定的了解，其实它的优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。

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